Membis Jäsenrekisterin versioon 4.5 tehdyt muutokset


Raportit

Lisättu uusi Liite -raportti joka tulostetaan aina automaattisesti myyntitilausten/laskujen tulostamisen yhteydessä jos tulostettaville myyntitilauksille/laskuille on liitetekstiä syötetty.

"Varastotapahtumat" raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu menekin ja varastosaldo lopussa -kenttien laskentaa. Versiossa 4.1 ohjelma laski kenttiin väärät summat sellaisille tuotteille joilla oli enemmän varaston lisyksiä kuin vähennyksiä.

"Tuoteluettelo" raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty myyntitiedot sisältävälle raportille näkyviin Hälytysraja -kenttä.
• Lisättu mahdollisuus tulostaa sellainen tuoteluettelo jolle tulostetaan listaus kaikista sellaisista tuotteista joiden vasrastosaldo on sama tai pienempi kuin tuotteen hälytysraja.

"Laskupäiväkirja" raportille tehtyjä muutoksia:

• Levennetty kaikkia pvm-kenttiä jotta kenttiin mahtuu myös eri muodossa ilmaistavat päiväykset.

"Lasku" -tulosteelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty näkymään IBAN ja SWIFT ulkomaisten asiakkaiden maksamisen helpottamiseksi.

"Lähete" -tulosteelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty lähetteelle näkymään veroton summa, veron määrä ja verollinen summa.

"Keräilylista" -tulosteelle tehtyjä muutoksia:

• Poistettu tulosteelta turhat tekstit "Kuittaus:" ja "Myyjä pidättää itsellään omistusoikeuden myytyihin tuotteisiin siihen asti kunnes tuotteet ovat kokonaisuudessaan maksettu." jotka kuuluvat ainoastaan lähetteelle.

"Jäsenluettelo" raportille tehtyjä muutoksia:

• "Yhteistulosteet" -näytön kautta tulostettavan jäsenluettelon Lajittelujärjestys kentässä oli kaksi kertaa sama lajitteluperuste "Yhteisön nimi, Jäsenryhmä, Jäsenen nimi". Vaihdettu toinen lajitteluperuste seuraavaksi: "Yhteisön nimi, Jäsenryhmä, Jäsennumero".

"Myyntiraportti" -tulosteelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että versiossa 4.5 ei enää tulostu raportin (esikatselu ja paperi) alkuun tyhjää riviä vaikka järjestelmästä löytyisikin asiakkaita joille ei ole tehty yhtään myyntejä.
• Lisätty MS Wordiin tulostuvan raportin loppuun tiliöintiyhteenveto.

"Varusteluettelo" -tulosteelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty MS Word -raportin loppuun kaikkien varusteiden arvon summan laskenta.

Lomakkeet

"Yhteisölista" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Versiossa 4.1 oli ohjelmavirhe joka ilmeni kun siirtyi yhteisölistasta ohjelman päälomakkeelle ja takaisin. Välillä yhteisölista saattoi jäädä jumiin jos esim. siirtymisen aikana pienensi kaikki ohjelmat ja siirtyi tarkastelemaan työpöytää. Tämä ohjelmavirhe on nyt korjattu tulevaan versioon ja jumitilanetta ei enää pitäisi syntyä.
• Korjattu virhe joka esti siirtymisen päälomakkeelle jos käyttäjä oli jo aikaisemmin käynyt siellä ja tämän jälkeen oli käynnistetty sama ohjelma toiseen kertaan.
• Tehty versioon 4.5 sellainen muutos, että tämän näytön taulukon sarakeleveydet ja niiden järjestys tallentuvat automaattisesti myös silloin kun siirrytään ohjelman päälomakkeelle. Versiossa 4.1 ne tallentuivat vain silloin kun näyttö suljettiin.

"Yhteisön tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty laskutustietoihin IBAN ja SWIFT.
• Lisätty uusi Osavaltio -kenttä.
• Tehty versioon 4.5 sellainen korjaus, että yhteisöltä pystyy poistamaan pankkitilin vaikka sama tilinumero olisikin käytössä jollain toisella yhteisöllä. Versiossa 4.1 oli virhe ja tämä ei onnistunut.

"Pankkitili" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu sellainen virhe ettei versiossa 4.5 pysty enää syöttämään yhteisön tilinumeroksi tyhjää tiliä (ensimmäinen merkki välilyönti).
• Lisätty ruksikenttä joka kertoo tehdäänkö suomalaisen pankkitilinumeron oikeellisuustarkistus vai ei. Eli tämä mahdollistaa myös ulkomaisten tilien syöttämisen yhteisölle jos tarkistus otetaan pois käytöstä.
• Jos versiossa 4.1 muutti pankkitilin numeroa niin ohjelma saattoi vaihtaa laskujen maksutilin myös muiden yhteisöjen maksetuille laskuille jos muilla yhteisöillä oli sama tilinumero käytössä. Tämä virhe on korjattu versioon 4.5.
• Estetty kassan lisääminen tiliksi.

Päälomakkeen "Jäsenet" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty taulukkoon näkyviin kentät: Yht.henk. sukunimi, Yht.henk. etunimi ja Yht.henk. matkapuh.
• Versiossa 4.5 lisätty mahdollisuus hakea jäsentä myös yhteyshenkilön suku- ja etunimen perusteella.
• Lisätty sellainen tarkistus, että viimeistä jäsentä ei sallita poistaa jos yhteisölle on syötetty varusteita. Aikaisemmassa versiossa salliminen saattoi aiheuttaa ongelmia varustetietojen muokkauksessa.

Päälomakkeen "Asiakkaat" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty taulukkoon näkyviin kentät: Yht.henk. sukunimi, Yht.henk. etunimi ja Yht.henk. matkapuh.
• Korjattu asiakkaan hakua siten, että hakua ei voi enää versiossa 4.5 käynnistää ilman hakukriteereitä.
• Versiossa 4.5 lisätty mahdollisuus hakea asiakasta myös yhteyshenkilön suku- ja etunimen perusteella.

Päälomakkeen "Tarjoukset/Myyntitilaukset" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty "Tee lasku" -toimintoon mukaan liitesivun kopiointi muodostettaville laskuille.
• Korjattu virhe joka esti lähetteen tulostamisen esikatseluun/paperille.
• Korjattu, että Tila -kentän tieto kopioituu oikein jos lisää kopoimalla uuden tarjouksen/myyntitilauksen. Versiossa 4.1 tilaksi asetettiin virheellisesti aina arvo "Voimassa".

Päälomakkeen "Laskut" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu kuittien tulostamista siten, että jos tulostetaan maksamattomia kuitteja Ms Wordiin tai paperille niin ohjelma merkitsee kuitin automaattisesti maksetuksi ja maksupäiväksi asetetaan kuluva päivä.

Päälomakkeen "Tuotteet" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu tuotehakua siten, että versiossa 4.5 voi syöttää tuotetunnuksella haettessa myös muitakin merkkejä kuin numeroita.
• Korjattu uuden tuotteen lisäystä siten, että ohjelma osaa syöttää oletuksena uuden tuotteen tuotetunnukseksi suurimman olemassaolevan tuotetunnuksen + 1 jos käytössä ovat numeeriset tuotetunnukset. Aikaisemmassa versiossa ohjelma ei aina osannut tätä tehdä.

"Jäsenmaksujen muodostaminen" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu Saateteksti kenttä memosta normaaliksi kentäksi koska Saateteksti kenttään ei saa syöttää useita rivejä tekstiä.
• Muutettu toimintaa siten, että jäsenmaksujen muodostuksessa luodaan laskuille tarvittaessa myös Lisätuote 1, Lisätuote 2 ja Saateteksti -tiedot jos ne on jäsenen jäsenryhmälle/jäsenen tietoihin määritelty.

"Jäsenen tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty näytölle mahdollisuus tallentaa myös jäsenen yhteyshenkilön tietoja.
• Lisätty Lisätuote 1, Lisätuote 2 ja Saateteksti -kentät joita voidaan tarvittaessa hyödyntää jäsenmaksujen muodostuksessa.
• Lisätty uusi Osavaltio -kenttä.

"Jäsenryhmän tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty Lisätuote 1 ja Lisätuote 2 -kentät joita voidaan tarvittaessa käyttää jäsenmaksujen muodostuksessa.

"Tarjous/Myyntitilaus" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty näytölle uusi Liitesivu -välilehti jolle voidaan lisätä rajoittamaton määrä vapaata tekstiä tarjoukseen/myyntitilaukseen liittyen. Tilausvahvistusta/lähetettä/keräilylistaa/tarjousta tulostettaessa ohjelma tulostaa aina myös liitteen jos liitesivulle on jotain kirjoitettu.

"Lasku" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty näytölle uusi Liitesivu -välilehti jolle voidaan lisätä rajoittamaton määrä vapaata tekstiä laskuun liittyen. Laskua/kuittia/lähetettä tulostettaessa ohjelma tulostaa aina myös liitteen jos liitesivulle on jotain kirjoitettu.
• Korjattu laskun/kuitin tulostusta lomakkeelta siten, että tällöin kaikki tiedot haetaan suoraan näytöltä eikä kannasta koska tietoja voidaan olla muutettu ennen tallentamista.
• Korjattu laskun jakamista siten, että uudelle jaetulle laskulle kopioidaan alkuperäiseltä laskulta myös saateteksti.
• Korjattu virhe jonka seurauksena ohjelma laski vanhan tuotteen varastosaldon pieleen jos käyttäjä vaihtoi olemassa olevalle laskun riville tuotteen toiseksi ja peruutti laskun muokkauksen.

"Laskun rivin muokkaus" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Versiossa 4.1 oli sellainen virhe, että ohjelma haki laskurivin muokkauksen yhteydessä kirjaustavan tuoterekisterin tuotteelta vaikka käyttäjä oli vaihtanut kirjaustavan toiseksi. Tämä virhe on korjattu versioon 4.5 siten, että ohjelma osaa hakea laskuriville aina käyttäjän määrittelemän kirjaustavan.
• Korjattu Summa bruton syöttöä siten, että ohjelma asettaa automaattisesti kirjaustavaksi bruton jos käyttäjä syöttää lisättävälle tuotteelle bruttosumman. Versiossa 4.1 kirjaustapaa ei automaattisesti päivitetty brutoksi ja tästä syystä ohjelma suoritti summien laskennan nettokirjaustavan mukaan jos laskuriviä muokkasi jälkeenpäin ja kirjaustapana oli ollut alunperin netto. Summat saattoivat siis hieman muuttua kun rivin otti muokkaukseen.
• Lisätty mahdollisuus hakea laskulle tuote uuden Tuotehaku -näytön kautta.
• Korjattu virhe jonka seurauksena ohjelma laski vanhan tuotteen varastosaldon pieleen jos käyttäjä vaihtoi olemassa olevalle laskun riville tuotteen toiseksi.

"Maksutilanne" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu siten, että jos ottaa käsittelyyn maksetun laskun niin tällöin näytetään laskulle tallennettu maksupäivä eikä kuluva päivä.

"Tarjous-/Myyntitilausrivin muokkaus" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Versiossa 4.1 oli sellainen virhe, että ohjelma haki tuoterivin muokkauksen yhteydessä kirjaustavan tuoterekisterin tuotteelta vaikka käyttäjä oli vaihtanut kirjaustavan toiseksi. Tämä virhe on korjattu versioon 4.5 siten, että ohjelma osaa hakea tarjouksen/myyntitilauksen tuoteriville aina käyttäjän määrittelemän kirjaustavan.
• Korjattu Summa bruton syöttöä siten, että ohjelma asettaa automaattisesti kirjaustavaksi bruton jos käyttäjä syöttää lisättävälle tuotteelle bruttosumman. Versiossa 4.1 kirjaustapaa ei automaattisesti päivitetty brutoksi ja tästä syystä ohjelma suoritti summien laskennan nettokirjaustavan mukaan jos tuoteriviä muokkasi jälkeenpäin ja kirjaustapana oli ollut alunperin netto. Summat saattoivat siis hieman muuttua kun rivin otti muokkaukseen.
• Lisätty mahdollisuus hakea tarjoukselle/myyntitilaukselle tuote uuden Tuotehaku -näytön kautta.

"Tuotteen muokkaus" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu siten, että versiossa 4.5 ei enää tule turhaa ilmoitusta nimien korvaamisesta myyntitilauksilla/laskuilla jos käyttäjä muuttaa tuotteen nimeä ja samaa tuotetta ei ole käytetty olemassa olevilla myyntitilauksilla/laskuilla.
• Tehty sellainen muutos, että versiossa 4.5 sallitaan syöttää järjestelmään useita eri tuotteita samalla viivakoodilla.

"Toimenpiteet" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty uusi "Varastosaldojen nollaaminen" -toimenpide. Tämän toimenpiteen avulla voidaan nollata kaikkien yhteisölle syötettyjen tuotteiden varastosaldot. Tämä toimenpide on hyvä suorittaa esim. silloin jos varastosaldoja ei ole aikaisemmin seurattu mutta jatkossa seurantaa halutaan tehdä. Eli varastosaldojen nollaamisen jälkeen kannattaa järjestelmään syöttää varastossa olevien tuotteiden todelliset määrät.
• Korjattu virhe joka ilmeni jos yritti suorittaa toimenpiteitä virheellisillä lähtöarvoilla ja kuittasi tästä tulleen ilmoituksen.

"eKirje" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu kenttäotsikoita ja vihjetekstejä kuvaamammiksi.
• Muutettu Lomakkeen numero -kentän pituus 4 merkistä 8 merkkiin jotta käyttäjä voi syöttää kenttään tarvittaessa myös pankkiviivakoodillisen vakiopohjan numeron (EPL89814). Tämä muutos tehtiin siksi koska eKirje keskus ei enää nykyään vaadi, että pankkiviivakoodia varten tarvitsee luoda oma lomakepohja joka tunnus on EPL5XXXX.

"Varmuuskopiointi" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu varmuuskopion nimeäminen Membis_VarmuusXX.vak -> Membis_BackUpXX.vak ohjelman kansainvälistämisen vuoksi.
• Lisätty varmuuskopiointiin automaattinen tiedoston pakkaaminen jotta varmuuskopiotiedoston koko saadaan pienemmäksi.

Muita muutoksia

Lisätty mahdollisuus muuttaa päälomakkeen kokoa. Versiossa 4.5 päälomakkeen koko tallennetaan myös muistiin jotta se voidaan avata seuraavalla kerralla samassa koossa.

Käyty koko järjestelmä läpi ja tehty tarvittavat muutokset jotta ohjelma toimii kaikkien eri maa-asetusten päivämäärillä.

Lisätty eKirjeille tulostumaan myös yhteisön IBAN ja SWIFT.

Siirretty eKirjeen koostesivun yhteyshenkilön tiedot omalle rivilleen (yhteisön nimen alle). Tämän seurauksena vastaanottajan tiedot mahtuvat paremmin eKirje-laskuille.

Parannettu eKirjeen väliosan tietojen asemointia. Mm. Puhelin, Telekopio ja Pankkiyhteys.

Kaikkia hakuja muutettu siten, että hakulomakkeen avautuessa aktiivisena ja ensimmäisenä hakukenttänä on aina jäsenen/asiakkaan nimi.

Tehty lukuisia sisäisiä muutoksia ohjelmakoodeihin ohjelman kansainvälistämistä varten.

Lyhennetty ohjelman käyttöoikeuden tarkistuksen tekeminen 30 päivästä 14 päivään.

Lisätty uusi Tuotehaku -näyttö.

Muutettu ohjelman toimintaa siten, että versiossa 4.5 sitä voi käyttää myös Windowsin rajoitetulla käyttäjätilillä (Limited User). Aikaisempien versioiden käyttäminen vaati aina järjestelmänvalvojan oikeudet.

Laitettu selkeyden vuoksi alleviivatuiksi kaikkien pakollisten kenttien otsikot.

Lisätty useille eri tulosteille näkyviin yhteisön maa jos se on syötetty (esim. laskut, kuitit, lähetteet, tilausvahvistukset).