Membis Jäsenrekisterin versioon 4.1 tehdyt muutokset


Raportit

"Lisätty kokonaan uusi Varaston arvo -raportti jolle lasketaan tuotteiden hankinta-arvojen ja myyntiarvojen summat.
"Lasku" raportille tehtyjä muutoksia:

• Vaihdettu paikkaa missä yhteisön sähköpostiosoite ilmoitetaan jotta raportilla voidaan näyttää pidempi sähköpostiosoite.

"Lähete" raportille tehtyjä muutoksia:

• Vaihdettu paikkaa missä yhteisön sähköpostiosoite ilmoitetaan jotta raportilla voidaan näyttää pidempi sähköpostiosoite.
• Lisätty raportille uusi sarake mihin tulostetaan tuotteen EAN13-viivakoodi jos käyttäjä on näin valinnut ennen tulostamista.

"Kuitti" raportille tehtyjä muutoksia:

• Vaihdettu paikkaa missä yhteisön sähköpostiosoite ilmoitetaan jotta raportilla voidaan näyttää pidempi sähköpostiosoite.

"Koulutusraportti" raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus tulostaa koulutusraportti myös yksittäisestä jäsenestä MS Wordiin, esikatseluun ja paperille.

"Tuoteluettelo (myyntitiedot)" raportille tehtyjä muutoksia:

• Poistettu Varaston arvon laskenta tältä raportilta koska varaston arvojen laskentaa varten on rakennettu kokonaan uusi Varaston arvo -raportti.

"Läsnäolokortti" raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu ennen tulostamista annettavan tiedon otsikko oikeaksi: "Merkitäänkö kuluvana vuonna syntyneet alle 18-vuotiaiksi." -> "Merkitäänkö kuluvana vuonna täyttäneet alle 18-vuotiaiksi."
• Versiossa 4.0 oli sellainen virhe, että jos raportin tulosti edelliseltä vuodelta niin ohjelma merkitsi edellisenä vuonna 18 vuotta täyttäneet jäsenet yli 18 vuotiaiksi vaikka ennen tulostamista oli määritelty, että kuluvana vuonna täyttäneet merkitään alle 18-vuotiaiksi. Tämä virhe on siis korjattu 4.1 versioon.

"Laskupäiväkirja" raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus valita ennen tulostamista lajitteluperuste joka määrää tietojen tulostusjärjestyksen.

Lomakkeet

Ohjelman päälomakkeelle tehtyjä yleisiä muutoksia:

• Ylämenun Valinnat -valikossa näkyvien arvolistojen valinnat laitettu näkymään aakkosjärjestyksessä.

"Yhteisön lisääminen" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Versiossa 4.0 ohjelma jumittui kun lisäsi uuden yhteisön ja koitti tämän jälkeen muokata automaattisesti luodun käteisasiakkaan tietoja. Tämä virhe korjattu versioon 4.1.

Päälomakkeen "Jäsenet" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty näkymään uusi sarake Lopettamisen/eroamisen syy.
• Lisätty mahdollisuus merkitä yksittäisiä jäseniä hiiren oikean painikkeen avulla.
• Lisätty uusi painike Merkintätyökalu jonka avulla voidaan merkitä jäseniä esim. massapostitusta varten.

Päälomakkeen "Laskut" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu virhe joka esti versiossa 4.0 tietylle päivälle luotujen jäsenmaksujen merkitsemisen merkintätyökalulla.
• Lisätty laskujen yhdistämiseen sellainen tarkistus, että versiossa 4.1 ei pysty yhdistämään sellaisia laskuja joille on määritelty eri valuuttoja.
• Parannettu ilmoitusta joka annetaan jos käyttäjä yrittää muodostaa jäsenmaksuja sellaisille jäsenille joiden jäsenmaksun suuruus on nolla tai joiden jäsenyys ei ole voimassa.
• Korjattu "Tee Finvoice verkkolaskut" -toimenpidettä siten, että toimenpiteen suorittaminen ei enää versiossa 4.1 edellytä, että maksaja-asiakkaille on syötetty katuosoitteet.
• Korjattu "Muodosta eKirjeet" -toimenpidettä siten, että toimenpiteen suorittaminen ei enää versiossa 4.1 edellytä, että maksaja-asiakkaille on syötetty katuosoitteet.

Päälomakkeen "Tuotteet" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu Varaston arvo -kentän nimeksi Myyntiarvo. Lisäksi muutettu laskentaa siten, että versiossa 4.1 kenttään lasketaan varaston veroton myyntiarvo kun aikaisemmin kenttään laskettiin varaston verollinen myyntiarvo.
• Lisätty näytölle uusi kenttä Hankinta-arvo johon lasketaan varaston veroton hankintaarvo.

"Tuotteen muokkaus/lisäys" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu muokkauksessa olevan tuotteen tallennusprosessia.
• Lisätty mahdollisuus lisätä sellainen tuote jonka tuoteyksikkö on lava tai ltk (laatikko).

"Laskun muokkaus/lisäys" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Tehty sellainen parannus, että laitetaan automaattisesti näytön painikkeet harmaiksi jos käyttäjä siirtyy tulostamaan laskua/kuittia ilman maksajan tietoja. Tämä siksi ettei käyttäjä pääse painamaan mitään painikkeita jos tulostamistoiminto on vielä kesken (saattaisi aiheuttaa virhetilanteen).
• Versiossa 4.0 jos lisäsi useaan kertaan samaa tuotetta samalle laskulle viivakoodin avulla niin ohjelma teki liian suuria varastovähennyksiä. Tämä virhe on korjattu versioon 4.1.
• Lisätty tarkistus, että käyttäjä ei voi syöttää laskun eräpäiväksi aikaisempaa päivää kuin laskun pvm.
• Muutettu Toimituspäivä kentän nimeksi Toimitusaika ja muutettu kentän toimintaa siten, että siihen voi syöttää muutakin tietoa kuin pelkän päiväyksen.

"Laskun rivi" lomakkeelle tehtyjä muutoksia/korjauksia:

• Varastomäärä -kentässä ei näkynyt versiossa 4.0 kokonaan teksti HÄLYTYSRAJA LAUENNUT joten versiossa 4.1 ilmoitetaan hälytysrajan laukeamisesta vain tekstillä HÄLYTYSRAJA.
• Varastomäärä -kenttään jäi vilkkumaan HÄLYTYSRAJA LAUENNUT -teksti jos käyttäjä valitsi syötettäväksi oman tuotteen sen jälkeen kun oli ensin valinnut jonkin muun tuotteen jonka hälytysraja oli lauennut. Tämä virhe korjattu versioon 4.1.
• Estetty ettei käyttäjä pääse poistamaan Delete -painikkeella Tuotenimike -kentästä tekstiä jos valittuna on tuoterekisterin tuote.
• Lisätty mahdollisuus lisätä sellainen laskurivi jonka tuoteyksikkö on lava tai ltk (laatikko).
• Muutamissa tapauksissa ohjelma laski laskurivin summat väärin (sentin heitto) kun laskuriville antoi alennusprosentin. Tämä virhe on korjattu versioon 4.1.
• Jos versiossa 4.0 syötti Summa Brutto -kenttään korkeamman hinnan kuin alkuperäinen hinta oli niin tämän jälkeen summat näkyivät väärin jos laskurivin otti muokaukseen. Tämä virhe on korjattu versioon 4.1.

"Toimenpiteet" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus merkitä samalla kertaa useiden eri jäsenryhmien maksamattomia jäseniä lopettaneiksi. Tämä ei ollut mahdollista versiossa 4.0.
• Lisätty mahdollisuus lähettää sähköpostia massana merkityille jäsenille.
• Lisätty sellainen ominaisuus, että jos käyttäjä haluaa niin ohjelma tulostaa automaattisesti postitustarrat sellaisille jäsenille joille pitäisi lähettää sähköpostia mutta heille ei ole sähköpostiosoitetta syötetty tai heille ei ole massapostitus sallittu.
• Korjattu Laskujen arkistointi -toimenpidettä siten, että se ei versiossa 4.1 enää kaadu jos yrittää arkistoida sellaisen jäsenen/asiakkaan laskua jonka nimessä esiintyy jokin seuraavista merkeistä: \/:*?"<>|. Jos jäsenen/asiakkaan nimi sisältää jonkin ed. mainitun merkin niin merkki poistetaan laskujen arkistoinnissa koska tiedostojen nimissä ei saa olla ed. mainittuja merkkejä.
• Korjattu virhe joka ilmeni kun yritti avata Toimenpiteet -näyttöä silloin kun yhteisölle ei ollut syötetty yhtään jäsentä.
• Muutettu näytön toimintaa siten, että toimenpiteiden suorittamisen ajaksi laitetaan painikkeet harmaiksi. Tällä estetään useiden toimenpiteiden samanaikainen suorittaminen joka saattoi jossain tilanteissa aiheuttaa virheitä.
• Lisätty uusi toimenpide "Tietojen hakeminen internetistä". Tämän uuden toimenpiteen avulla voidaan asiakkaille tarjota uusia räätälöityjä palveluita kuten esim. uusien jäsenten ilmoittautumisten syöttö ja haku internetistä.
• Lisätty mahdollisuus valita, että poistetaanko laskujen arkistoinnin yhteydessä myös laskuihin liitetyt tarjoukset/myyntitilaukset.

"Jäsenen tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu virhe ettei ohjelma lukitse Laskutus välilehteä jos yhteisölle ei ole syötetty yhtään koulutusta/kurssia.
• Lopettamisen/eroamisen syy -kenttä muutettu tekstikentästä pudotusvalikoksi josta voi tarvittaessa valita jäsenelle lopettamisen/eroamisen syyn.
• Lisätty Lopettamisen/eroamisen syy -kentän oikealle puolelle pieni painike josta pääsee lisäämään/muokkaamaan tarvittaessa yhteisölle syötettyjä lopettamisen syitä.
• Lisätty tarkistus, että jäsenelle ei voi syöttää lopettamisen/eroamisen syytä jos ei ole syöttänyt myös lopettamisen/eroamispäivää.
• Versiossa 4.1 kun lisätään uutta jäsentä niin ohjelma asettaa oletuksena jäsenryhmäksi viimeksi lisätyn jäsenen jäsenryhmän.
• Versiossa 4.1 kun lisätään uutta jäsentä niin ohjelma asettaa oletuksena jäsenen tyypiksi viimeksi lisätyn jäsenen tyypin (mies, nainen tai yhteisö).
• Tehty sellainen parannus, että ohjelma näyttää muokkaustilassa Jäsenen lisätiedot välilehden otsikon taustan värillisenä jos jäsenelle on syötetty lisätietoja.
• Tehty sellainen parannus, että ohjelma näyttää muokkaustilassa Muistutus välilehden otsikon taustan värillisenä jos jäsenelle on syötetty muistutustietoja.
• Muutettu siten, että Koulutukset/kurssit välilehdellä laitetaan Lisää, Muokkaa ja Poista painikkeet harmaiksi jos yhteisölle ei ole syötetty ollenkaan koulutuksia/kursseja. Lisäksi tästä ilmoitetaan näytöllä punaisella huomiotekstillä.
• Lisätty mahdollisuus valita onko suomalaisen Y-tunnuksen/sotun oikeellisuustarkistus käytössä vai ei. Tämä muutos on tehty siksi, että järjestelmään voisi jatkossa syöttää myös ulkomaalaisten jäsenien Y-tunnuksia/sotuja.

"Asiakkaan tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Tehty sellainen parannus, että ohjelma näyttää muokkaustilassa Asiakkaan lisätiedot välilehden otsikon taustan värillisenä jos asiakkaalle on syötetty lisätietoja.
• Tehty sellainen parannus, että ohjelma näyttää muokkaustilassa Muistutus välilehden otsikon taustan värillisenä jos asiakkaalle on syötetty muistutustietoja.
• Lisätty mahdollisuus valita onko suomalaisen Y-tunnuksen/sotun oikeellisuustarkistus käytössä vai ei. Tämä muutos on tehty siksi, että järjestelmään voisi jatkossa syöttää myös ulkomaalaisten asiakkaiden Y-tunnuksia/sotuja.

"Tulostusvalinnat - Laskun tulostaminen" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus tulostaa sama lasku/kuitti/lähete useana kopiona jos käyttäjä tulostaa suoraan paperille.

"Jäsenmaksujen muodostaminen" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus syöttää eräpäivä joka lisätään jäsenmaksuille. Jos eräpäivää ei syötetä niin eräpäiväksi asetetaan syötetty laskun pvm + jäsenen maksuaika (näin toimi aina versio 4.0).
• Lisätty mahdollisuus syöttää maksuehto joka lisätään jäsenmaksuille. Jos maksuehtoa ei syötetä niin maksuehdoksi asetetaan jäsenen oletusmaksuehto (näin toimi aina versio 4.0).

Muita muutoksia

Lisätty mahdollisuus ylläpitää yhteisökohtaisesti jäsenten lopettamisen/eroamisen syitä. Uudelle näytölle pääsee kun valitsee ohjelman päälomakkeella "Valinnat" -> "Lopettamisen syyt".

Parannettu varmuuskopiointia siten, että varmuuskopioinnilla voi versiossa 4.1 tallentaa/palauttaa myös tuotekuvat ja yhteisöjen logot.

Korjattu ohjelmasta tulostettavan ohjelman oman laskun hintatiedot oikeiksi.

Siirretty Suoritusaineistot välilehti Laskut välilehden jälkeen koska suoritusaineistot liittyvät läheisesti laskuihin.

Lisätty kaikkiin maalistoihin näkyviin SCOTLAND. Lisäksi muutettu koodia siten, että maalista generoidaan jatkossa yhdestä ainoasta paikasta jonka seurauksena listan hallinnointi on helpompaa.